Sistem Informasi

Pengaruh Teknologi Informasi terhadap organisasi, individu dan peforma kerja, komunitas dan masyarakat

Level Management

Lower Management (Supervisory Management)

Tingkat terbesar manajemen, manajemen tingkat bawah (operasional), sebagian besar transaksi manghasilkan keputusan untuk kerangka waktu yang relatif sempit. Manajemen tingkat bawah, disebut juga pengawas manajemen, kenyataannya rencana manajemen menengah dan pengendalian operasi harian- kegiatan sehari-hari tetap sama dengan organisasi. Contoh dari manajer tingkat bawah adalah manajer gudang yang bertanggung jawab atas persediaan bahan perlengkapan dan manajer bertanggung jawab untuk melihat bahwa semua bahan yang diperlukan manufaktur, mencukupi untuk memenuhi kebutuhan produksi.

Sebagian besar keputusan pada tingkat ini memerlukan informasi yang mudah didefinisikan tentang kondisi saat ini dan aktivitas dalam fungsi-fungsi bisnis dasar, misalnya, informasi diperlukan untuk memutuskan apakah akan mengisi kembali persediaan. Informasi ini umumnya diberikan dalam laporan rinci yang berisi informasi spesifik tentang kegiatan rutin. Ini adalah laporan terstruktur, sehingga bentuknya biasanya dapat ditentukan sebelumnya. Bisnis harian pengoperasian data sudah tersedia, dan perosesnya dapat dengan mudah terkomputerisasi. Manajer di tingkat ini biasanya membuat keputusan terstruktur. Sebuah keputusan terstruktur adalah keputusan yang dapat diprediksi yang dapat dibuat dengan mengikuti serangkaian definisi yang baik yang telah ditentukan, prosedur rutin. Sebagai contoh, pada sebuah toko pakaian, keputusan manajer untuk menerima kartu kredit dalam pembayaran beberapa pakaian baru adalah keputusan yang terstruktur berdasarkan beberapa kriteria yang dapat didefinisikan dengan baik:

1. Apakah pelanggan memiliki identifikasi yang baik?

2. Apakah kartu masih berlaku atau kedaluwarsa?

3. Apakah kartu nomor 011 di toko adalah daftar kartu dicuri atau hilang?

4. Adalah jumlah pembelian di bawah batas kredit pemegang kartu?

Middle Management (Tactical Decision ~ Deal with semistructured decision)

Manajemen Tingkat menengah berkaitan dengan keputusan yang mencakup rentang waktu yang agak lebih luas dan melibatkan lebih banyak pengalaman. Yang tergolong dari manajer menengah adalah manajer pabrik, manajer divisi, manajer penjualan, manajer cabang, dan direktur personilis.

Informasi yang manajer menengah perlukan meliputi meninjau, meringkas dan menganalisis data historis untuk membantu merencanakan dan mengendalikan operasi dan melaksanakan kebijakan yang telah dirumuskan oleh manajemen atas. Suatu Informasi yang biasanya diberikan kepada manajer menengah ada dalam dua bentuk: (1) ringkasan laporan, yang menunjukkan total dan menjurus-misalnya, total penjualan oleh kantor, oleh produk, oleh tenaga penjualan, dan total keseluruhan penjualan-dan (2) laporan pengecualian, yang menunjukkan data di luar biasanya Misalnya, persediaan melaporkan hanya daftar barang itu yang jumlahnya kurang dari 10 di persedian. Laporan ini dapat dijadwalkan secara rutin (laporan periodik), permintaan berdasarkan perkasus ( laporan permintaan), atau hanya dihasilkan bila ada kondisi-kondisi tertentu (laporan awal acara).

Secara berkala Laporan diproduksi pada waktu yang ditentukan: harian, mingguan, bulanan, kuartalan, atau tahunan. Laporan-laporan ini biasanya termasuk laporan-laporan penggajian, laporan keadaan persediaan, laporan penjualan, laporan laba rugi, dan neraca. Laporan permintaan biasanya diminta oleh seorang manajer ketika informasi diperlukan untuk masalah tertentu. Sebagai contoh, jika seorang nasabah ingin  berhutang dengan biaya besar, seorang manajer dapat meminta laporan khusus atas pembayaran pelanggan dan sejarah lainnya. Laporan awal acara biasanya dijelaskan dengan perubahan kondisi yang butuh perhatian segera, seperti laporan persedian atau laporan pada kerusakan peralatan.

Manajer pada manajemen tingkat menengah sering disebut sebagai pengambil keputusan taktis yang umumnya berurusan dengan keputusan semistruktur. Sebuah keputusan semistruktur adalah keputusan yang mencakup beberapa prosedur terstruktur dan beberapa prosedur yang tidak tersetruktur prosedur yang telah ditetapkan. Dalam kebanyakan kasus, keputuan semistruktur adalah  keputusan yang kompleks, yang memerlukan analisis terperinci dan perhitungan luas. Contoh keputusan semistruktur meliputi memutuskan berapa banyak unit produk spesifik harus disimpan dalam persediaan, apakah membeli sistem komputer yang lebih besar, dari sumber apakah untuk membeli komputer pribadi, dan apakah membeli sebuah sistem komputer mini Multiuser. Setidaknya beberapa kebutuhan informasi pada tingkat ini dapat dipenuhi melalui pengolahan database komputer.

Top Management (CEO, COO, CFO, CIO)

Manajemen tingkat atas berkaitan dengan keputusan yang paling luas cakupannya dan mencakup kerangka waktu paling luas.  Jenis manajer di tingkat ini adalah kepala kantor Executif (CEO), Kepala kantor pengolahan (COO), kepala kantor keuangan (CFO), bendahara, pengatur, kepala petugas informasi (CIO), Wakil Presiden eksekutif, dan pasangan atasan. Manajer tingkat atas hanya mencakup beberapa orang yang kuat yang bertanggung jawab atas empat fungsi dasar dari sebuah bisnis, marketing, akuntansi & keuangan, produksi, dan penelitian & pengembangan. Keputusan yang dibuat pada tingkat ini tidak bisa ditebak, jangka panjang, dan terkait dengan masa depan, bukan hanya masa lalu dan / atau kegiatan saat ini. Oleh karena itu, mereka menuntut yang paling pengalaman dan bisa menilai.

Sebuah perusahaan berbasis MIS harus dapat memberikan informasi kepada manajemen tingkat atas sebagai laporan berkala yang diperlukan, laporan awal acara, dan laporan permintaan. informasi harus dapat menunjukkan opersional perusahaan, dan departemen terkait dan berpengaruh satu sama lain. Keputusan besar yang dibuat pada tingkat ini cenderung diarahkan kepada (1) perencanaan strategis, sebagai contoh, bagaimana pertumbuhan harus dibiayai dan pasar baru mana yang harus ditangani pertama kali; (2) alokasi sumber daya, seperti memutuskan apakah akan membangun atau menyewa ruang kantor dan apakah akan menghabiskan lebih banyak uang pada iklan atau mempekerjakan staf baru, dan (3) perumusan kebijakan, seperti menentukan kebijaksanaa perusahaan, mempekerjakan sedikit dan menyediakan karyawan insentif. Manajer di tingkat ini sering disebut pengambil keputusan strategis. Contoh dari keputusan tidak terstruktur meliputi memutuskan tujuan lima tahun bagi perusahaan, mengevaluasi sumber keuangan masa depan, dan memutuskan bagaimana bereaksi terhadap tindakan pesaing.

Pada tingkat yang  tertinggi manajemen, banyak data yang dibutuhkan untuk membuat keputusan datang dari luar organisasi (misalnya, informasi keuangan tentang pesaing lain).